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你中招了没!PPT制作新手常踩坑的四大误区

来源:http://www.shlhuojia.com 责任编辑:ag88环亚娱乐 更新日期:2019-07-14 07:30

  原标题:你中招了没!PPT制作新手常踩坑的四大误区 【PConline 技巧】很多小伙伴都做过P

  【PConline 技巧】很多小伙伴都做过PPT,But……能做好的真的不多。凯发k8网址,各种各样的小问题汇总在一起,最终的结果就是:

  现在很多人制作PPT都会套用模板,当然套模板也没什么不好,关键是从网上(特别是X宝)下载的模板,真的真的太过时了。比方说下面这张是小编随手从某网站下载的一份PPT,什么感觉呢?没错!就是标准的过时设计,或许这张片子在十年前还是一部不错的Template。但放到今日,就会大大拉低你所介绍产品的整体格调。

  相比之下,下面这份模板给人的感觉就会好很多,两者有什么区别?没错!那就是更少的颜色、更少的形状、更少的文字。这里有一个基础原则,那就是能用图标的不用图片,能用扁平的不用3D,能用符号的不用文字,能放两页的不写一页……。让内容扁平化,相比之前的辣眼睛配色、3D感十足的形状无疑更有亲和力。

  很多PPT都使用了大量文字,这里有一个问题,即PPT究竟是干什么用的。众所周知,除了向上级领导陈述工作以外,我们的PPT更多是用在讲演或是产品展示的辅助表现工具。那么也就意味着,PPT为辅、你为主。换位思考,如果你是一位坐在台下的观众,看到满屏都是文字的PPT时,又会做何感想?是不是正应了那句话,全都是重点也就意味着全不是重点了?

  对于一份优秀的PPT来说,一个最大忌讳就是摆入大量文字。那么如果PPT中真要插入大量文字的话,又该怎么办呢?答案就是——提炼。

  这是一份改进版PPT,通过小标题、色块、字体颜色构建了一个让人清晰易懂的版面

  我们可以看一下上图这个案例,新洋丰:公司公告点评:拟实施员相比之前的文档,这个版面依旧加入了很多信息。但很明显,它要比之前那个Word版PPT的可读性高出许多。其中一个原因,就是每一段文字都用小标题或是色块、ICON分隔,文字的大小也和优先级匹配,大的是重点小的不是重点。至于文字颜色也是颇具讲究的,深颜色为标题,浅颜色为正文。这样的文稿呈现在观众们面前,就是一个层次性非常好的文件了。

  和设计师搬运队不同,很多PPT制作者由于没有专门的美术训练,因此在PPT的色彩选择上常会陷入一个误区,那就是大量采用一些辣眼的颜色搭配。其中最明显一个例子就是幼儿园或者学校的PPT,为了突出孩子们的特点,这些PPT中常会加入一些看似卡通但实际上一点也不卡通的配图与颜色。事实上,这些PPT一方面没有给人任何卡哇伊的感觉,另一方面也让文字的辨认变得更加困难。

  相比之下,下图这张PPT在整个配色上就好了许多。作者并没有采用具有强对比度的红色、蓝色,而是通过蓝绿背景+卡通化元素的方式,将童真的特性显现无遗。由于少了很多无谓的干扰(比如图06中的小人,强对比色的热气球等等),观众们的视线也被牢牢抓住在各个标题中,而不会产生上图中喧宾夺主的问题。

  宋体是一种标准的衬线性字体,能够很好地体现出中国汉字苍劲古朴的风范。但……这并不是说,所有的中文PPT都应该使用宋体书写。因为一个最大问题是……后排的观众根本看不到!

  其实如果你经常观察一些网上优秀的PPT作品,就会发现,这些PPT中不约而同都在采用微软雅黑这一类非衬线字体。原因很简单,非衬线字体在进行缩放时(你可以简单理解为观众们坐的远近)仍能保持相同的笔画粗细,无论是观看还是打印,都能变得一样清晰,而衬线体则无法保证这一效果。

  那么是不是说,PPT中要严格杜绝衬线体的出现吗?答案当然是否定的,这主要还是要根PPT的实际使用场景来定。比方说下面这两张PPT,通过衬线体的加入,便很好地衬托了文档所赋予的那份古风古韵。

  “宋体”绝非一无是处,在很多特定的场合,产生的效果反而是非衬线体难以企及的

  其实在PPT制作中,类似的误区还有很多。除了必要的审美之外,做好PPT的一大秘诀就是多看、多看、多看……。快到年底了,小伙伴们也该准备自己的年终报告了,希望今天介绍的这些能对大家有所帮助,欢迎与我互动交流。

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